相当多的企业耗费本不必花的钱去做宣传，原因在于没弄明白新闻稿并非是用于写作文的，而是一种营销工具。撰写好一篇新闻稿，能够使你的品牌信息被媒体主动进行转载，能够被潜在客户搜索到，这比起硬广要划算许多。

摸清受众再动笔

在撰写新闻稿之前，先问问自己，这篇文章是要给哪些人看的呢？要是是给行业媒体看的话，那就需要突出技术方面的突破以及市场所具备的影响力；要是是给潜在客户看的话，那就要着重去讲产品能够解决他们什么样的实际问题。我见识过太多的企业，把稿子写得中规中矩，结果谁都没有打动。

2025年，我们曾服务一家位于深圳的智能硬件公司，他们起初所写的稿子全都是产品参数，将这些发给科技媒体之后，几乎没得到任何回应。之后，我们帮他们剖析受众，发现科技媒体的编辑更为关心该产品能否成为行业趋势。因而，在重写稿件之际，我们着重突出了这款产品于海外众筹平台48小时达成破百万美元的相关数据，最终被36氪、雷锋网等7家科技媒体主动进行转载。

把亮点变成标题

有不少企业的新闻稿标题仍旧是“某某公司举办新品发布会"这般的样式，而具备此类称谓的标题一经发布后便会径直沉入底端。你就得先去质问一下自身：这个产品当中最为令人感到讶异的那一个要点究竟是什么呢？最为对行业形成革新颠覆的那一个要点又是什么呢？要将这些内容直接放置到标题内。当读者在浏览手机之际仅仅会去瞧标题，要是标题没能把他给吸引住，那即便正文撰写得愈发精妙也是毫无用处的。

就去年双十一那段时期，浙江有一家从事家纺生产的企业，试图去推广自家的抗菌被，其初稿拟定的标题是“某某家纺推出新款抗菌床上用品”。而后我们将其改成了“实测显示：这款被子连续使用30天仍能抑制99%细菌繁殖”，在发布以后的一周之内，接到了17个经销商打过来的咨询电话。这是因为经销商所看到的是存在于市场之中的卖点，并非仅仅只是产品发布的通知。

一句话说清一件事

企业撰写稿子时容易出现的问题是，满心想着把所有优势都往里塞，于是，一段话当中，既有技术参数，又包含市场布局，还涉及团队背景，致使读者读完后一头雾水。要牢记一个原则：一段话仅阐述一件事，能够用短句的时候，就不要用长句，能够用动词的时候，就别用形容词。当下的阅读场景是手机屏幕，没有谁愿意去看长难句。

一家位于广州的餐饮连锁企业，曾撰写过一篇有关新菜品上市的稿子，在其中一段里写了这样的内容，即“本产品采用传统工艺结合现代科技精心制作而成”，这般的表述于任何食品之上都是适用的，等同于废话，而后我们将其改成了“这道红烧肉在厨房炖了4小时才出锅”，并且每天限量20份，如此一来读者马上就能感受到其中的价值。

按媒体规则出牌

许多企业将新闻稿发至自身公众号后便不再过问，这般情形并非新闻营销。真正意义上的新闻稿发布需遵循媒体平台的规则，像是不能够在正文内径直留下联系方式，不能过度地去夸大产品功效，要呈上高清图片以便编辑选用并采用。这些细微之处决定了你所撰写的稿子能否被发布出来。

2024年，我们为成都的一家教育机构做新闻发布，那时，我们发现他们执意要在稿件里添加三次机构名称，还要添加联系电话。我们作出解释，表明正规新闻网站对于商业推广内容存在审核机制，这样的稿子发布不出去。后来，我们仅仅在文末添加了一句，叫“了解更多可关注官方公众号”，稿件顺利通过了网易、新浪等12家媒体的审核，最终带来了200多个精准咨询。

设计吸睛的标题

对于宣传报道稿而言，其标题与新闻稿存在差异，它能够具备更强的营销感，然而这有个前提，即务必真实。标题之中，需要运用具体的数字、具体的结果以及具体的场景，而不能使用“效果好”“质量高”这类模糊不清的词汇。倘若一个标题，在换掉品牌名之后，能够适用于任何同行，那么这样的标题就是失败的标题。

江苏有一家环保科技公司，让我们撰写其处理工业废水的案例，初稿标题是“某某环保高效破解化工废水难题”。我们将其改成“吨处理成本降低4成：山东化工厂运用这套方案通过环保验收”，发布后在三天内，有5家同类企业主动进行联系咨询。由于标题里存在具体成本数据以及落地场景，同行一经查看就明白跟自身相关。

用故事讲出卖点

产品说明书没人会拿去看，然而故事却是人人都乐意看的。在撰写咱们的宣传报道之际，去找寻一位真实的用户，讲讲他碰到了啥问题，又是怎样寻觅到咱们的产品的，以及使用之后有了啥样的变化。采用真实且具体的人物还有情节来替代功能列表，如此一来读者就会于故事当中自行寻觅到购买的理由。

北京有一家智能家居公司，让我们去推广他们的安防系统，要是直接写“7x24小时监控、手机实时报警”，读者是不会有感觉的。我们找了个独居老人用户，写他夜里突然突发疾病，经由智能门锁的异常使用数据被系统发觉，物业及时赶到上门救助。一篇带着这样内容的报道发布在了地方生活类自媒体上，阅读量达到了3万多，还带来了60多个咨询电话，均是子女想要给父母安装的。

配图要会说话

当下，读者去看文章时，会先扫上一眼图片，唯有产生兴趣之后才会去看文字。其中，配图千万不能仅仅随便拍一张产品照片就算完事儿，而是要拍摄使用场景，以及对比效果，还有人物状态。并且，图片说明同样得认真去撰写，因为有许多人在看文章时，会先去看图片说明以了解大概内容，之后才去决定究竟要不要去读正文。

2025年年初，西安有一家搞农产品电商的，让我们去推他们的有机苹果，他们给出来提供的图片就是那种苹果在白色背景跟前的特写画面。我们给出建议让他们重新去拍，是那种果农在果园里随便摘一个苹果出来，然后用衣服擦两下就直接咬，果汁溅到手上的场景。这样的一张图片配上“三十年老果农：我自家孩子也天天吃”这样的说明，在好多平台上的阅读量相比较普通新闻稿而言高出了三倍。

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